Processi che lavorano
per te mentre dormi.
Zero copia-incolla,
10-20 ore a settimana in tasca.
Zero dati copiati a mano tra tool, zero lead dimenticati nei fogli di calcolo, zero preventivi fatti a mano ogni volta. Mettiamo insieme AI workflow, automazioni CRM, integrazioni stack e (se serve) piattaforma all-in-one in un unico sistema che toglie il lavoro ripetitivo dal piatto del team.
AI workflow Claude/OpenAI · CRM HubSpot/Pipedrive/Salesforce · Integrazioni Make/n8n/Zapier · Training team + handbook · 30 giorni di supporto post go-live.
✓ Training incluso
✓ Licenze a tuo nome
◷ Supporto 30gg
ore risparmiate · deal recuperati
◆ LIVE
◆ LIVE
★ LIVE
★ LIVE
+ integrazioni custom via API
Un sistema, cinque
componenti che si parlano.
Non una lista di servizi in parallelo: un’unica macchina che toglie il manuale ripetitivo a sales, marketing e operations. Ogni componente si integra con gli altri, il dato resta unico e pulito in tutto lo stack.
Casi d’uso + flussi attuali
Workshop con te e con le persone che fanno davvero il lavoro ripetitivo. Identifichiamo i flussi (lead, quote, fatturazione, onboarding, reporting), dove il dato si perde o si duplica, dove si passano ore a copia-incolla tra tool.
AI workflow su casi reali
Classificazione lead in entrata (hot/warm/cold, fit/no-fit), bozze risposta email, enrichment dati azienda/contatto, estrazione dati da PDF/fatture. Niente chatbot giocattolo: task specifici, misurabili, supervisionabili.
CRM + automazioni commerciali
Pulizia dati, pipeline, stage, campi custom. Assegnazione automatica lead, notifiche al commerciale giusto, nurturing email, task di follow-up. Il commerciale smette di gestire il CRM: il CRM aiuta il commerciale.
Integrazioni stack end-to-end
Sito → CRM → gestionale → email → calendario → fatturazione. API sync bidirezionale dove serve. Dato unico di verità, propagato ovunque. Basta “ti ho mandato il cliente via email, aggiornami tu il gestionale”.
Training team + documentazione
Due sessioni live con il team (operativi + management), registrate. Handbook PDF con screenshot e decision tree (“se succede X, fai Y”). Training incluso, non optional: una piattaforma non si usa se non si sa cosa fa.
Vuoi solo un pezzo?
Se non ti serve il sistema integrato ma solo un componente, ogni tavolo ha un servizio dedicato: AI workflow, CRM & Automazioni, Integrazioni Gestionali, Piattaforme All-in-One.
Cinque step,
in ordine.
Non buttiamo giù automazioni a caso sperando che qualcosa funzioni. Si parte da dove sta il dolore, si prioritizza per ROI, si costruisce minimo vitale, si testa, si scala. Ogni step ha un deliverable verificabile.
Mapping flussi attuali
Due-tre sessioni (2h ciascuna) con te e con le persone operative. Disegniamo gli AS-IS dei flussi principali: dove inizia il dato, da chi passa, dove si blocca, dove si duplica, dove viene perso. Output: mappa visuale + inventario tool + shortlist automazioni.
Priorità ROI
Shortlist in matrice 2×2 effort × impact. Il quadrante “low effort / high impact” si fa subito, “high effort / high impact” si pianifica, gli altri si rimandano o si scartano. Decisioni scritte, non opinioni.
Build automazioni MVP
Costruzione delle prime automazioni in versione minima-vitale. AI flow in sandbox con test su dati reali anonimizzati, integrazioni API con rollback, CRM setup con backup. Niente va live senza review tecnica + review di chi dovrà usarlo.
Pilot con team ridotto
Due settimane di pilot con 2-3 persone che usano davvero le automazioni nel quotidiano. Raccogliamo friction point, bug edge-case, falsi positivi AI. Iteriamo ogni 2-3 giorni. Solo dopo il pilot si va in produzione.
Training team + 30gg supporto
Sessioni live con tutto il team (registrate per chi entra dopo). Handbook PDF con decision tree e screenshot, dashboard KPI attiva, runbook. 30 giorni di supporto su WhatsApp per dubbi e micro-aggiustamenti.
Deliverable concreti.
Non slide.
Alla fine del progetto hai artefatti verificabili: flussi mappati, automazioni live, dashboard con numeri, documentazione usabile e 30 giorni di supporto per i micro-aggiustamenti.
Mapping flussi
Mappa visuale AS-IS dei processi principali (lead, quote, fatturazione, onboarding), con annotazioni su dove il dato si duplica o si perde. Base per qualsiasi iterazione futura, anche oltre la nostra collaborazione.
Automazioni deployable
Tutte le automazioni costruite sono di tua proprietà, intestate alle tue licenze (Make/n8n/Zapier/CRM). Include versioning, backup delle configurazioni e runbook per ripristino in caso di problemi.
Dashboard KPI ore risparmiate
Dashboard (Looker Studio / Metabase / nativa CRM) con due metriche chiave: ore/settimana recuperate per persona coinvolta e conversion rate pre/post automazione. Aggiornata automaticamente, zero manutenzione manuale.
Handbook + video training
Handbook PDF con decision tree e screenshot, video delle sessioni di training registrate, runbook per i casi operativi tipici. Utilizzabile dai nuovi assunti senza dover chiedere a nessuno.
Supporto post go-live
WhatsApp + email diretti per 30 giorni dopo il go-live: micro-aggiustamenti, falsi positivi AI da tunare, edge case emersi solo in produzione. Risposta entro 2h lavorative.
Manutenzione evolutiva
Dal giorno 31 puoi scegliere se continuare con contratto di manutenzione evolutiva (nuovi flussi, ottimizzazioni, fix) o gestire tutto in autonomia con l’handbook. Nessun vincolo, nessun lock-in.
Proposta tecnica
scoped sui tuoi flussi.
Nessun listino fisso: il perimetro cambia in base a quanti flussi, quanti tool già attivi, quante persone da formare e quanto AI ha senso inserire. Call iniziale di mapping gratuita, senza impegno.
Proposta tecnica + call mapping gratuita
Dopo una call iniziale di mapping (1h, senza impegno) ti inviamo un documento con scope, timeline, deliverable e budget indicativo. Decidi tu se procedere. Preventivo su misura · 4-8 settimane al go-live · Manutenzione opzionale.
Solo call di mapping
Se non sai ancora se l’automazione è la priorità giusta, facciamo insieme una call di mapping gratuita: ti diciamo dove vedo margini reali, quanto tempo recupereresti e se vale la pena partire. Senza spinta commerciale.
Domande
prima di partire.
Se non trovi una risposta, scrivici su WhatsApp. Rispondiamo entro 2h in orario lavorativo, IT o EN — parlando con persone vere.
Sì, tutti e tre. Abbiamo implementazioni attive su HubSpot (anche con Sales Hub + Marketing Hub), Pipedrive (con automations + webhook) e Salesforce (Sales Cloud standard, non ci occupiamo di implementazioni enterprise pesanti da migliaia di utenti). Se usi un CRM italiano tipo Vtiger, SuiteCRM o custom, valutiamo caso per caso in base alle API disponibili.
Primariamente Claude (Anthropic) per task che richiedono ragionamento strutturato e contesti lunghi (classificazione lead complessi, bozze email con context di conversazione, enrichment multi-fonte). GPT (OpenAI) dove il trade-off costo/latenza conviene. Non addestriamo modelli da zero: lavoriamo con fine-tuning o prompt engineering su API commerciali. Niente gadget AI senza sostanza.
Sempre a carico tuo, intestate alla tua azienda. Questo garantisce che il sistema rimanga di tua proprietà anche quando finisce la nostra collaborazione — niente lock-in su nostre licenze. Ti aiutiamo noi a scegliere il piano giusto di Make/n8n/Zapier/CRM e a stimare il consumo mensile (operazioni, token AI, seats) prima dell’acquisto, così niente sorprese in bolletta.
Due metriche, entrambe misurate — non stimate. Primo: ore/settimana recuperate per persona coinvolta, tramite self-reporting settimanale nei primi 30 giorni post go-live (confrontato con baseline pre-progetto). Secondo: lead/ordini non persi, misurati confrontando conversion rate pre/post automazione sullo stesso canale e periodo. Ti consegniamo una dashboard KPI con entrambi i numeri aggiornata automaticamente, così vedi il ROI anche 6 mesi dopo.
Sì, è costruito apposta. Le automazioni sono modulari: aggiungere nuovi utenti, nuovi canali (es. WhatsApp Business, secondo brand email, nuovo gestionale per una business unit) o nuovi flussi non richiede di rifare da capo. La manutenzione opzionale post-progetto include evoluzioni incrementali quando il team passa da 5 a 15 a 30 persone, senza dover rifare il setup.
Il go-live completo arriva in 4-8 settimane dal mapping. Ore risparmiate visibili già dalla prima settimana post go-live (tipicamente 5-10h/persona nelle prime due settimane, salgono a 10-20h/persona dopo il mese). ROI sui lead recuperati visibile tra il secondo e il terzo mese, quando i funnel automatizzati hanno accumulato dati sufficienti per il confronto.
Ciao, sono Tommaso.
I workflow li disegno
io, mani dentro.
Dieci anni tra sviluppo, growth e automazione. I prompt AI li scrivo io, gli scenari Make/n8n li costruisco io, le integrazioni API le monto io. Niente “AI magica” venduta da un account: se un’automazione non la capisco tecnicamente, non la propongo. Al workshop di mapping ci siamo io e le tue persone operative: loro sanno dove fa male, io so cosa si può davvero automatizzare. Se il tuo caso ha bisogno di competenze specialistiche che non ho, te lo dico prima — senza forzare la mano.
Richiedi una diagnosi operativa
Compila il form: useremo le informazioni solo per valutare il tuo caso e proporti il prossimo passo corretto.
Togliamo il manuale
dal piatto del team.
4-8 settimane.
Sistema Automazione end-to-end: AI workflow, CRM, integrazioni stack, training. Dal mapping al go-live in 4-8 settimane. Risposta entro 2h su WhatsApp, IT / EN.
→ apre WhatsApp · risposta entro 2h in orario lavorativo · IT / EN