Una piattaforma unica
al posto di 20 tool
che si parlano si parlano male.
Hai HubSpot, Mailchimp, Pipedrive, Typeform, Looker — e nessuno di questi ha la verità giusta sul cliente. Noi audiamo lo stack, simuliamo i costi, scegliamo la piattaforma adatta (HubSpot, Salesforce+Einstein, Zoho One, GrowToPrime), migriamo dati e workflow, formiamo il team. Zero downtime, zero dati persi.
Tempi 6-12 settimane · Audit stack con ROI calcolato · Migrazione progressiva con doppia vita · Training 4h role-based · 60 giorni di supporto post go-live. Preventivo dedicato.
✓ Migrazione progressiva
✓ Training 4h role-based
◷ 60gg support
scelta in audit
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+ confronto onesto vs stack modulare
Stack cresciuto
per stratificazione:
ogni reparto ha aggiunto il suo tool.
Oggi nessuno sa dove sta la verità del cliente. Il costo invisibile è tempo team e lead dispersi. Prima di consolidare bisogna capire se consolidare conviene davvero — non lo si fa per moda, si fa quando il ROI a 12-24 mesi lo giustifica.
SaaS sprawl che si mangia il budget
Abbonamenti cresciuti un pezzo alla volta: HubSpot Starter, Mailchimp, Pipedrive, Typeform, Calendly, Notion, Slack, Intercom, Looker. Moduli duplicati, licenze inutilizzate, rinnovi automatici che nessuno controlla.
Il cliente esiste 4 volte, diverso ogni volta
Contatto in HubSpot, lista in Mailchimp, deal in Pipedrive, form in Typeform. Nessun record unico, nessuno storico coerente. Il commerciale chiama un lead che il marketing sta già nurturando da settimane.
Paghi Salesforce ma usi il 15% dei moduli
Hai una licenza enterprise (Salesforce, HubSpot Enterprise, Zoho One) comprata con grandi promesse ma usata come rubrica evoluta. Il potenziale c’è, manca il setup, la migrazione dati e il training del team.
Deliverable concreti.
Non presentazioni.
A fine progetto hai una piattaforma operativa, dati migrati e puliti, team formato e supporto attivo. Tutto tracciato su documenti consegnati, niente promesse verbali.
Audit stack con ROI calcolato
Report PDF dettagliato: inventario tool, costi attuali, duplicazioni, gap funzionali, comparazione vs piattaforma consolidata e ROI a 12 / 24 mesi con numeri tuoi. Se consolidare non conviene, te lo diciamo in audit.
Piattaforma consolidata operativa
Account configurato, pipeline attive, automazioni in produzione, dashboard operative. Utenti abilitati con permessi per ruolo, integrazioni esterne funzionanti. Pronto da usare dal go-live.
Dati migrati e puliti
Contatti, deal, campagne, automazioni, storico conversazioni: tutto trasferito, deduplicato e mappato. Tracciabilità completa dei record migrati per QA post-go-live, rollback disponibile.
Training 4h team role-based
Session live per ruolo (commerciale, marketing, CS, amministrazione) + registrazioni + playbook PDF + quick reference card. Nuovi hire possono auto-onboarding col materiale consegnato.
Supporto post go-live
Chat diretta con il team, bug fix, piccole automazioni aggiuntive, troubleshooting integrazioni. Risposta in giornata lavorativa, escalation su WhatsApp per urgenze operative.
Checklist manutenzione
Le cose da monitorare dopo il go-live: utenti inattivi, licenze da riassegnare, automazioni da ottimizzare, integrazioni da aggiornare. Cadenza mensile, trimestrale, annuale.
Quattro mosse,
in ordine.
Nessuna “migrazione big bang”. Audit reale, simulazione costi con numeri tuoi, migrazione progressiva con doppia vita, handoff con team autonomo alla fine. Se in audit emerge che un approccio modulare conviene più di una all-in-one, te lo diciamo e consigliamo quello.
Audit stack + simulazione costi
Inventario completo dei tool attivi (licenze, utenti, moduli, integrazioni), mappatura dei dati e dei workflow. Simulazione comparata: spesa attuale vs spesa su piattaforma consolidata, con ROI a 12 e 24 mesi. Decisione su dati, non a naso.
Migrazione progressiva + setup
Export dati dalla vecchia stack, pulizia e dedup, import in staging, QA su campione. Setup pipeline, automazioni, dashboard e integrazioni esterne. Doppia vita 2-4 settimane: vecchio e nuovo in parallelo finché il go-live non è validato.
Training team (4h) + playbook role-based
Session live role-based: commerciale, marketing, customer service, amministrazione. Playbook operativo PDF per ogni ruolo, registrazioni e quick reference card. Nuovi hire possono fare auto-onboarding col materiale consegnato.
Handoff + 60 giorni di support
Handoff completo con credenziali, documentazione e checklist manutenzione. 60 giorni di supporto post-go-live: chat diretta, bug fix, troubleshooting, piccole automazioni aggiuntive. Dopo, continui in autonomia o con retainer on-demand.
Preventivo dedicato,
basato sul tuo stack.
Calibrato su numero utenti, tool da consolidare, volumi dati da migrare, integrazioni esterne, complessità del training. Le licenze della piattaforma restano intestate alla tua azienda, nessuna commissione dai vendor.
Audit + migrazione + setup + training + 60gg support
6-12 settimane dalla conferma. Il nostro scope: valutazione, setup, migrazione progressiva, training role-based, handoff, 60 giorni di support post go-live. Le licenze della piattaforma scelta (HubSpot, Salesforce, Zoho, ActiveCampaign, GrowToPrime) restano intestate alla tua azienda: ti aiutiamo a negoziare il tier giusto senza moduli inutili. Preventivo dedicato, nessuna commissione vendor.
Audit stack SaaS · su richiesta
Se vuoi solo capire se ha senso consolidare prima di impegnarti su un progetto completo, possiamo partire dall’audit stand-alone: inventario tool, simulazione costi, ROI 12/24 mesi, raccomandazione su all-in-one vs stack modulare. Poi decidi tu se procedere con noi o implementare internamente. Nessun obbligo di seguito.
Domande
prima di partire.
Cinque risposte rapide alle domande tipiche su scelta piattaforma, migrazione dati, tempi e licenze. Se non trovi la tua, scrivici su WhatsApp: risposta entro 2h in orario lavorativo.
Dipende dal caso d’uso, non dal marketing del vendor. In audit valutiamo numero utenti, complessità pipeline, esigenze AI/automazione, integrazioni esterne. HubSpot suite fitta marketing+sales mid-market, Salesforce+Einstein enterprise con processi complessi, Zoho One e ActiveCampaign ecosystem organizzazioni automation-first, GrowToPrime platform chi vuole controllo tecnico fine. Consigliamo quella che fitta, non quella che ci dà commissione — perché non prendiamo commissioni da nessun vendor.
Sì: migrazione progressiva con doppia vita 2-4 settimane. Prima esportiamo tutto (contatti, deal, campagne, automazioni, storico), facciamo mapping e dedup, importiamo in staging, QA su campione, poi andiamo live. La sorgente vecchia non viene cancellata finché non validiamo il go-live insieme, così hai sempre un rollback disponibile in caso di imprevisti.
Sì: 6 settimane per stack semplici (meno di 10 tool, meno di 20 utenti, 1-2 integrazioni esterne). 12 settimane per consolidamenti con 20+ tool, dati sporchi da pulire, pipeline custom e training su più team. Il numero esatto lo definiamo in audit e lo scriviamo nel preventivo, senza slittamenti a sorpresa.
No, restano intestate alla tua azienda. Ti aiutiamo a negoziare il tier giusto, evitare moduli inutili e sfruttare eventuali sconti annuali. Il nostro scope copre valutazione, setup, migrazione, training, handoff e 60gg support: il software in licenza resta tuo, direttamente col vendor — se domani vuoi cambiare partner implementativo non sei in lock-in con noi.
Dopo i 60 giorni di supporto inclusi, puoi proseguire in modalità on-demand (ticket, bug fix, nuove automazioni, training nuovi hire) oppure con un retainer mensile. Quotiamo entrambe le formule in fase di handoff, senza obbligo: molti clienti gestiscono in autonomia grazie al playbook e ai materiali di training consegnati.
Ciao, sono Tommaso.
L’audit del tuo stack
lo faccio io.
Dieci anni tra growth, sales ops e enterprise platforms. Ho visto consolidamenti riusciti e disastri: la differenza è sempre stata l’audit onesto prima di partire. Non prendo commissioni da HubSpot, Salesforce o nessun altro vendor. Se in audit emerge che consolidare non conviene — perché il tuo stack modulare funziona già — te lo dico prima di farti un preventivo di migrazione.
Richiedi una diagnosi operativa
Compila il form: useremo le informazioni solo per valutare il tuo caso e proporti il prossimo passo corretto.
Partiamo dall’audit,
poi decidiamo insieme
cosa consolidare.
Mandaci la lista dei tool che usi. Ti facciamo una prima stima in 48h, senza impegno e senza demo impostate. Se ha senso procedere, scriviamo il piano completo — altrimenti te lo diciamo apertamente.
→ apre WhatsApp · risposta entro 2h in orario lavorativo · IT / EN