Il gestionale e il web
devono parlarsi.
Zero copia-incolla doppi inserimenti,
dati allineati in tempo reale.
Integrazione bidirezionale tra il tuo gestionale (SAP B1, Mago, TeamSystem, AS/400, Zucchetti, Fatture in Cloud) e CRM, sito, e-commerce, email marketing. Dati allineati in tempo reale, stock sempre coerente, preventivi in uscita in minuti non in giorni.
Tempi 3-8 settimane · iPaaS (Make, n8n, Zapier) o middleware custom (Python, Node) · Testing in sandbox, go-live assistito, 30 giorni di support post-deploy. Preventivo dedicato.
✓ iPaaS o custom
✓ Sandbox + rollback
◷ 30gg support
anche legacy
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+ gestionali custom su richiesta
Se riconosci uno di questi
sintomi, stai bruciando
ore di team e perdendo ordini.
Il costo dei doppi inserimenti non compare nei tuoi report, ma te lo trovi dentro ai ritardi, agli errori e alle telefonate dei clienti arrabbiati. Eliminare il data entry manuale è l’ROI più immediato che ci sia.
Lo stesso ordine digitato tre volte
Cliente compila il form sul sito, il commerciale lo riscrive nel CRM, l’amministrazione lo riscrive nel gestionale. Stesso dato, tre tastiere, un refuso da qualche parte quasi garantito ogni settimana.
Preventivi lenti, stock sbagliato online
Il sito mostra in magazzino prodotti che il gestionale considera esauriti. I preventivi partono lenti perché servono 3 sistemi aperti per compilarli. I clienti scappano da concorrenti che rispondono il giorno stesso.
Il balletto di Excel tra sistemi
Ogni settimana qualcuno esporta da un sistema, pulisce l’Excel a mano, importa nell’altro. Quando la persona è in ferie il flusso si ferma. Quando sbaglia una colonna passano mesi prima che te ne accorgi.
Deliverable concreti.
Non presentazioni.
Alla fine dell’intervento hai flussi attivi in produzione, la documentazione per capirli, il cruscotto per monitorarli e noi dietro un mese a garantire che tutto regga.
Middleware live in produzione
I flussi critici (lead → CRM, ordine sito → gestionale, anagrafica bidirezionale, stock → e-commerce, fatturazione → CRM) attivi, con retry automatico e gestione errori robusta.
Documentazione mapping completa
Diagramma dei flussi, tabella campo-per-campo per ogni integrazione, regole di conflict resolution, runbook per gli errori più frequenti. Tutto in Markdown o Notion, tuo e riutilizzabile.
Dashboard sync status
Cruscotto real-time: quali flussi sono attivi, ultimo sync andato a buon fine, numero record processati oggi, errori aperti. Accesso web, alerting via email o Slack quando qualcosa si rompe.
Support post-deploy
Per 30 giorni dal go-live siamo noi il primo livello: bug fix, piccoli adjustment di mapping, supporto al tuo team. Dopo, piano manutenzione opzionale se vuoi tenerci dietro, senza obbligo.
Quattro mosse,
in ordine.
Nessun big bang, nessuna promessa di miracoli. Mappiamo prima, progettiamo dopo, testiamo in sandbox e solo alla fine facciamo il go-live assistito. Il tuo gestionale non si rompe mai durante il lavoro.
Audit stack + design mapping campi
Inventariamo gestionale, CRM, sito, e-commerce, email, fatturazione elettronica. Per ogni flusso rilevante produciamo una tabella mapping campo-per-campo: dove nasce il dato, chi lo aggiorna, chi è la fonte di verità, quali trasformazioni servono.
Implementazione iPaaS o custom
Per flussi standard usiamo iPaaS (Make, n8n, Zapier) — rapidi da deployare, manutenibili anche dal tuo team. Per casi complessi o ad alto volume sviluppiamo middleware custom in Python o Node con retry, dead-letter queue, error handling strutturato.
Testing in sandbox + go-live assistito
Ogni flusso passa prima da una sandbox con dati reali mascherati. Verifichiamo edge cases (cliente duplicato, ordine modificato, stock negativo) prima di toccare produzione. Go-live schedulato fuori orario, rollback plan scritto.
Monitoring + support post-deploy
Dashboard stato sync, log degli errori accessibili, alerting su volumi anomali (Slack / email). Per 30 giorni dal go-live siamo noi il primo responder: bug fix, aggiustamenti di mapping, piccole evoluzioni incluse.
Preventivo su misura,
calibrato sui flussi reali.
Prima di un numero ti diamo un’analisi chiara di cosa conviene integrare subito e cosa può aspettare. Niente pacchetti preconfezionati: il tuo stack è unico, il preventivo lo specchia.
Audit + mapping + middleware + go-live assistito
3-8 settimane dalla conferma. Numero di sistemi coinvolti, volumi, complessità del mapping e scelta iPaaS / custom definiscono lo scope. Testing in sandbox, rollback plan, go-live fuori orario, dashboard sync status, 30 giorni di support post-deploy. Preventivo dedicato, nessun abbonamento obbligatorio.
Analisi flussi · su richiesta
Se vuoi solo capire quali flussi ha senso integrare prima di impegnarti su un progetto completo, possiamo partire da un audit mirato: inventario sistemi, mapping dei dati che si ripetono a mano, priorità per ROI. Poi decidi tu se procedere con noi o con il tuo team interno.
Domande
prima di partire.
Cinque risposte rapide alle domande tipiche su gestionali legacy, iPaaS vs custom, tempi e licenze. Se non trovi la tua, scrivici su WhatsApp: risposta entro 2h in orario lavorativo.
Sì. AS/400, iSeries, Mago vecchie versioni, TeamSystem on-premise, Zucchetti Ad Hoc, SAP B1 client/server. Se il gestionale non ha API moderne, lavoriamo su export schedulati, file watcher, query dirette al DB con viste read-only, bridge ODBC/JDBC. Nessun gestionale è troppo vecchio per essere integrato — serve solo scegliere il pattern giusto.
Dipende dal volume e dalla complessità. iPaaS per flussi standard a volumi bassi/medi, time-to-live breve, manutenzione autonoma da parte tua. Custom Python/Node quando i volumi sono alti, la logica di mapping è complessa, servono performance o zero canoni ricorrenti di licenza. Spesso il mix migliore è iPaaS sui flussi semplici più un middleware custom sul flusso critico.
3-8 settimane dalla conferma: 1-2 settimane di audit e mapping campi, 2-4 settimane di implementazione e testing in sandbox, 1-2 settimane di go-live assistito e stabilizzazione. Progetti con molti sistemi coinvolti o gestionali custom possono richiedere più tempo: te lo diciamo nel preventivo, senza sorprese.
Nessun problema. Lavoriamo con quello che c’è: export CSV/XML schedulati, file watcher su cartelle condivise, query dirette su DB con utenze read-only, scambio via SFTP, in casi estremi automazione via interfaccia. Non è elegante come REST, ma funziona e regge in produzione per anni — l’abbiamo fatto decine di volte su AS/400 e gestionali Windows chiusi.
Sì, le licenze Make, Zapier o n8n Cloud restano intestate a te: mantieni pieno controllo e puoi staccarci senza dipendenze. Nel preventivo indichiamo il tier consigliato in base ai volumi attesi. Se preferisci zero canoni ricorrenti, self-hostiamo n8n su tuo server o sviluppiamo middleware custom senza dipendenze da piattaforme terze.
Ciao, sono Tommaso.
Il mapping dei flussi
lo disegno io.
Dieci anni di sviluppo, integrazioni e ops. Lavorato su SAP B1, TeamSystem, AS/400, gestionali custom cresciuti per stratificazione. Quando il tuo gestionale è “chiuso”, c’è sempre un modo per integrarlo: ODBC, SFTP, file watcher, query read-only. Se il pattern giusto è “lascia perdere perché non ne vale la pena”, te lo dico prima di prendere il tuo budget.
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Scrivici ora,
e facciamo parlare
i tuoi sistemi.
Integrazione bidirezionale gestionale ↔ web, testing in sandbox, go-live assistito, 30 giorni di support post-deploy. Preventivo dedicato, licenze iPaaS intestate a te.
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